PRIVACYVERKLARING
Majella Clicks Fotografie
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
Majella Clicks Fotografie respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik deze gegevens gebruik en hoe ik ermee omga.
1. Wie ben ik?
Majella Clicks Fotografie is gevestigd in Beek en Donk en verzorgt onder andere newborn-, kinder-, gezins-, zwangerschaps-, portret- en cake-smashfotografie.
Bedrijfsnaam: Majella Clicks Fotografie
Vestigingsplaats: Beek en Donk, Nederland
E-mail: [jouw e-mailadres]
KvK-nummer: [jouw KvK-nummer]
Majella Clicks Fotografie is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens worden verzameld?
Afhankelijk van de dienst die je afneemt, kan ik de volgende gegevens verwerken:
- naam en achternaam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer;
- adresgegevens;
- informatie over de gewenste fotoshoot;
- informatie die je zelf verstrekt tijdens het boeken;
- factuur- en betaalgegevens;
- foto's en beeldmateriaal waarop jij en/of gezinsleden zichtbaar zijn;
- communicatie tussen jou en Majella Clicks Fotografie.
Bij newborn- en kinderfotografie kunnen foto's van minderjarigen worden verwerkt.
3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?
Ik gebruik jouw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor mijn dienstverlening, bijvoorbeeld voor:
- het verwerken van een boeking;
- contact opnemen over de fotoshoot;
- het plannen van een afspraak;
- het uitvoeren van de fotoshoot;
- het leveren van foto's via een persoonlijke online galerij;
- het verwerken van betalingen en facturen;
- het beantwoorden van vragen;
- het bijhouden van mijn administratie;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4. Foto's en toestemming voor publicatie
De foto's die tijdens een fotoshoot worden gemaakt, zijn onderdeel van de dienstverlening.
Het gebruik van foto's voor mijn portfolio, website, Instagram, Facebook of andere promotionele doeleinden gebeurt alleen wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven.
Deze toestemming is vrijwillig en staat los van het boeken van een fotoshoot.
Je kunt ervoor kiezen:
☐ Ik geef toestemming voor het gebruik van foto's voor portfolio en social media.
☐ Ik geef geen toestemming voor publicatie.
Wanneer foto's van minderjarige kinderen worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd aan de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger(s).
Een eerder gegeven toestemming kan worden ingetrokken. Na intrekking worden foto's niet opnieuw voor promotionele doeleinden gebruikt. Voor reeds gepubliceerd materiaal zal Majella Clicks Fotografie, voor zover redelijkerwijs mogelijk, zorgen dat dit wordt verwijderd.
5. Rechtsgrond voor verwerking
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang;
- toestemming.
Wanneer toestemming de grondslag is, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
6. Met wie worden gegevens gedeeld?
Majella Clicks Fotografie verkoopt jouw persoonsgegevens niet aan derden.
Om mijn dienstverlening mogelijk te maken, kan ik gebruikmaken van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor:
- online klantgalerijen;
- websitehosting;
- online formulieren;
- betalingsverwerking;
- boekhouding;
- e-mailcommunicatie.
Deze partijen ontvangen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun diensten.
Waar nodig worden met deze partijen passende afspraken gemaakt over de bescherming van persoonsgegevens.
7. Online fotogalerijen
De foto's worden geleverd via een persoonlijke online galerij.
De klant ontvangt hiervoor een persoonlijke link of toegangscode.
De klant is zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van deze gegevens en voor het downloaden en bewaren van de geleverde foto's.
8. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt.
Factuur- en administratiegegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is.
Foto's worden gedurende een redelijke periode na levering bewaard voor eventuele nabestellingen of ondersteuning. De exacte bewaartermijn kan per galerij worden vermeld.
Na afloop van de bewaartermijn kunnen gegevens en foto's worden verwijderd.
9. Beveiliging
Majella Clicks Fotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens en foto's te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en ongeoorloofd gebruik.
Toegang tot klantgegevens en galerijen wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de dienstverlening.
10. Cookies
De website van Majella Clicks Fotografie kan gebruikmaken van cookies.
Functionele cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.
Wanneer analytische of marketingcookies worden gebruikt waarvoor toestemming vereist is, wordt hiervoor vooraf toestemming gevraagd.
Meer informatie hierover wordt vermeld in het cookiebeleid op de website.
11. Jouw privacyrechten
Je hebt onder de AVG verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere:
- inzage vragen in jouw persoonsgegevens;
- verzoeken om gegevens te corrigeren;
- verzoeken om gegevens te verwijderen;
- bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking;
- verzoeken om beperking van de verwerking;
- jouw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd;
- onder bepaalde omstandigheden verzoeken om overdracht van jouw gegevens.
Een verzoek kan worden gestuurd naar:
[jouw e-mailadres]
Om er zeker van te zijn dat een verzoek daadwerkelijk van jou afkomstig is, kan ik aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.
12. Klachten
Heb je een klacht over de manier waarop ik met jouw persoonsgegevens omga?
Neem dan eerst contact met mij op via:
[jouw e-mailadres]
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer mijn dienstverlening of de wetgeving verandert.
De meest recente versie staat altijd op mijn website.
Majella Clicks Fotografie
Beek en Donk, Nederland